（株）ハートマッスルトレーニングジム代表
主体的人生を構築する人材育成トレーナー
桑原規歌です。
今日のテーマは
「いつまでも残るtodoと自分をほめるポイントづくり（No.684)」です。
今日は、仕事術のお話です。
やるべきことを、付箋に書き出したり
ノートに書き出している方は
多いと思います。
一つ一つやるべきことが
終わり、付箋を外したり
終わったことを消していくと
スッキリします。
ところが、書き出したものの
何日たっても残ったまま
というtodoがいくつか
ありませんか？
これが
意外と気になってしまいます。
気がかりがあるということは
それだけで
脳のメモリを侵食します。
頭の中に
残しておくとまずいと思い
書き出して、脳の中から
追い出しているはずなのに
ずっと残っていると
それもまた
引っかかるのです。
桑原も、何カ月も
そのままのものがあり
付箋がヨレヨレになって
また書き直したり
しています。
脳科学的にも
ストレスの原因になる
と言われています。
１月５日の記事でも
お伝えしましたが、
その多くが
大タスクなんですよね。
その大タスクを
すぐに行動できる
サイズにしましょう
ということを
何度かお伝えしています。
だって大タスクのままでは
半分そのことが終わっていても
８割終わっていても
付箋として
ずっと残り続けるわけですから！
大タスクに
悩まされ続けている
桑原は
いろいろ
試行錯誤しています。
まずは
大タスクは付箋の色を変えて
これは
まだ、細分化されていない項目
ということが
一目で分かるようにしています。
さらに
その大タスクを
細分化することを
１つの小タスクとして
日時を決めて
やるようにしています。
そうでないと
いつまでも残り続ける
付箋や項目を見るたびに
自分にダメ出したりして
ストレスがたまりますよね。
細分化してしまうと
付箋の数は増えますが
１つの作業をやる時間は
短時間で済みますので
付箋は
次々と外されて行きます。
逆算型、積み上げ型の人も
やるべきことが
順番に終わっていくのが
明確に見えます。
未完了の項目を眺めると
うんざりしますが
完了したことを
「終了項目」として
ノートに貼っていくと
終わったことが
「見える化」されます。
これが、意外と
うれしい！！
今日、こんなにできたじゃん。
今週は、こんなにやったじゃん。
がんばったな、私！
と、自分をほめてあげることが
できます。
「終了項目」ページに
たくさんの付箋を張るためには
どんな小さいことも
付箋に書き出して
終わるたびに
終了ページに
どんどん貼っていくこと。
細分化すれば
１日にたくさんの
ほめポイントが見つかります。
「リビングにある
本を２階に持っていく」
これもやりえ終えたら
「終了項目」
出来てないことより
出来たことに焦点を
当てるための
ちょっとした
工夫です。
興味のある方は
やってみてくださいね。
お子さんにも
やるべきことを
書き出すだけではなく
終了項目も
見える化してあげると
ほめるポイントが
増えますよ。
【今日の1冊】
テレビで紹介されていた
小学生向けの本です。
タイトルは「？」ですが
子ども達が日常で困っていることを
漫画で説明し、
内側から本当に素敵な子になろうという本です。
保健指導でも使えそうですね。
https://amzn.to/3pctPxE
主体的人生を構築する人材育成トレーナー
桑原規歌です。
今日のテーマは
「いつまでも残るtodoと自分をほめるポイントづくり（No.684)」です。
今日は、仕事術のお話です。
やるべきことを、付箋に書き出したり
ノートに書き出している方は
多いと思います。
一つ一つやるべきことが
終わり、付箋を外したり
終わったことを消していくと
スッキリします。
ところが、書き出したものの
何日たっても残ったまま
というtodoがいくつか
ありませんか？
これが
意外と気になってしまいます。
気がかりがあるということは
それだけで
脳のメモリを侵食します。
頭の中に
残しておくとまずいと思い
書き出して、脳の中から
追い出しているはずなのに
ずっと残っていると
それもまた
引っかかるのです。
桑原も、何カ月も
そのままのものがあり
付箋がヨレヨレになって
また書き直したり
しています。
脳科学的にも
ストレスの原因になる
と言われています。
１月５日の記事でも
お伝えしましたが、
その多くが
大タスクなんですよね。
その大タスクを
すぐに行動できる
サイズにしましょう
ということを
何度かお伝えしています。
だって大タスクのままでは
半分そのことが終わっていても
８割終わっていても
付箋として
ずっと残り続けるわけですから！
大タスクに
悩まされ続けている
桑原は
いろいろ
試行錯誤しています。
まずは
大タスクは付箋の色を変えて
これは
まだ、細分化されていない項目
ということが
一目で分かるようにしています。
さらに
その大タスクを
細分化することを
１つの小タスクとして
日時を決めて
やるようにしています。
そうでないと
いつまでも残り続ける
付箋や項目を見るたびに
自分にダメ出したりして
ストレスがたまりますよね。
細分化してしまうと
付箋の数は増えますが
１つの作業をやる時間は
短時間で済みますので
付箋は
次々と外されて行きます。
逆算型、積み上げ型の人も
やるべきことが
順番に終わっていくのが
明確に見えます。
未完了の項目を眺めると
うんざりしますが
完了したことを
「終了項目」として
ノートに貼っていくと
終わったことが
「見える化」されます。
これが、意外と
うれしい！！
今日、こんなにできたじゃん。
今週は、こんなにやったじゃん。
がんばったな、私！
と、自分をほめてあげることが
できます。
「終了項目」ページに
たくさんの付箋を張るためには
どんな小さいことも
付箋に書き出して
終わるたびに
終了ページに
どんどん貼っていくこと。
細分化すれば
１日にたくさんの
ほめポイントが見つかります。
「リビングにある
本を２階に持っていく」
これもやりえ終えたら
「終了項目」
出来てないことより
出来たことに焦点を
当てるための
ちょっとした
工夫です。
興味のある方は
やってみてくださいね。
お子さんにも
やるべきことを
書き出すだけではなく
終了項目も
見える化してあげると
ほめるポイントが
増えますよ。
【今日の1冊】
テレビで紹介されていた
小学生向けの本です。
タイトルは「？」ですが
子ども達が日常で困っていることを
漫画で説明し、
内側から本当に素敵な子になろうという本です。
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この記事は、メルマガ「可能性をあきらめたくない女性のための時間と思考の使い方」
2021年1月25日号で紹介した内容に加筆修正した内容です。
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